Senior Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Humanika Unternehmensgruppe; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Humanika Unternehmensgruppe in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung der Personalabteilung. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, pflegen Stammdaten, bereiten Gehaltsabrechnungen vor und erstellen Verträge sowie Bescheinigungen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen mit, verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und DATEV, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit sowie serviceorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Dokumentation von Personalakten (digital und analog)
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Digitalisierung personalrelevanter Abläufe
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personalwesen)

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Wir, die Humanika Unternehmensgruppe, sind eines der führenden Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Mit unserem innovativen Wohnkonzept und unserer qualitativ hochwertigen Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen schaffen wir Lebensräume, in denen sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner sicher und gut betreut fühlen.

Damit wir auch in Zukunft weiter wachsen und unseren hohen Qualitätsanspruch sichern können, suchen wir engagierte Menschen, die unser Team mit Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Herz unterstützen.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, heißen wir Sie herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).

Wir, die Humanika Unternehmensgruppe, sind eines der führenden Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Mit unserem innovativen Wohnkonzept und unserer qualitativ hochwertigen Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen schaffen wir Lebensräume, in denen sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner sicher und gut betreut fühlen.

Damit wir auch in Zukunft weiter wachsen und unseren hohen Qualitätsanspruch sichern können, suchen wir engagierte Menschen, die unser Team mit Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Herz unterstützen.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, heißen wir Sie herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Dokumentation von Personalakten (digital und analog)
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Digitalisierung personalrelevanter Abläufe
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit DATEV (insbesondere Lohn und Gehalt) ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE