Personal- und Finanzassistenz (m/w/d)

Sutter Medical Technologies; Emmendingen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Sportaktivitäten

Job summary

Sutter Medizintechnik in Emmendingen sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in zur Unterstützung unserer Personalprozesse. Sie pflegen Personalstammdaten, betreuen die Zeitwirtschaft und das Abwesenheitsmanagement und koordinieren den Tagesablauf im Personalbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie zwei Jahre Erfahrung in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Debitoren-, Kreditoren- & Sachkontenbuchhaltung.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Personalstammdaten und Personalakten bearbeiten.
• Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement betreuen.
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft koordinieren; Fristen und Prozesse überwachen.

Skills

Personalsachbearbeitung

Organisationstalent

Diskretion

Education

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Finanzbuchhaltungssoftware

Job description

Sutter Medizintechnik steht seit über 55 Jahren für elektrochirurgische Medizinprodukte von höchster Präzision und Qualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Emmendingen entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Produkte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie.

Rund 200 Mitarbeitende verfolgen auf knapp 9.000 Quadratmetern in einem hochmodernen Gebäudekomplex ein gemeinsames Ziel: Ärzten weltweit die bestmöglichen Lösungen für ihre Arbeit bereitzustellen.

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – und genau hier kommen Sie ins Spiel. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass unsere Personalprozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige Flexibilität mit, bei Bedarf auch buchhalterische Routineaufgaben zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Mitarbeitenden die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihren Erfolg zu schaffen. Die Position ist entweder in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben

• Sie bearbeiten unsere Personalstammdaten und Personalakten.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft sowie das Abwesenheitsmanagement.
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behalten dabei Fristen, Termine und Prozesse im Blick und tragen zu reibungslosen HR-Abläufen bei.
• Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie unterstützen unsere Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden beizutragen.
• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen.
• Perspektivisch arbeiten Sie in spannenden HR-Projekten, um die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mitzugestalten.
• Dank Ihrer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie im Vertretungsfall ausgewählte Standardprozesse im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr).
  

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit.
• Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren & Sachkontenbuchhaltung.
• Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll.
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art finden Sie schnell den richtigen Ton gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräfte und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten Prioritäten im Blick und denken lösungsorientiert.
• MS Office nutzen Sie routiniert, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit einer Finanzbuchhaltungssoftware.
• Neue Themen gehen Sie mit Neugier an und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie etwas bewegen können.
• Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit
• Sportaktivitäten/-kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• JobRad
• Ladesäulen für E-Autos
• Per Chipzugang gesicherte Fahrradgarage mit Lademöglichkeit für E-Bikes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung, Bahnhof Emmendingen 15 Gehminuten entfernt
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung
• Verwaltung und Produktion in einem neuen, klimaneutralen Firmenhauptsitz mit modernster Arbeitsmittelausstattung
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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