Senior Personal Assistant (all genders)

Roland Berger; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Roland Berger in München sucht eine flexible und energiegeladene Assistenz, die das Management an einem der Standorte unterstützt. Die Rolle umfasst Organisation, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen sowie Recherche- und Analyseaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsdokumenten.
• Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene.
• Selbstständige Durchführung von Recherche- und Analytikaufgaben, z. B. in Excel oder PowerPoint.
• Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, z. B. Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige Strategieberatung europäischer Herkunft mit einer starken internationalen Präsenz. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn du gern die Initiative ergreifstund im Team etwas bewegen willst, bist du bei uns richtig.

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Partner:innen suchen wir eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist.

Die Position ist für 40 Wochenstunden und zunächst befristet für 18 Monate zu besetzen.

Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
• Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
• Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene
• Selbständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z.B. in Excel oder PowerPoint
• Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
• Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme

Zusätzliche Informationen