Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Flint Group GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 56,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Flint Group GmbH sucht einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Bereich Personalwesen. Sie übernehmen die fachliche Koordination der Entgeltabrechnung (Lead Payroll) und betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland sowie für europäische Standorte über externe Dienstleister.

Sie arbeiten eng mit der Entgeltkoordination zusammen, wenden Tarifverträge und betriebliche Vereinbarungen an und erstellen Auswertungen aus der Gehaltsabrechnung.

Qualifications

• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Leitung der Entgeltabrechnung (Lead Payroll) für Deutschland und Betriebliche Altersvorsorge.
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte und Betriebsrentner.
• Verantwortung für Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern via externe Dienstleister.
• Schnittstellenmanagement zu externen Payroll-Dienstleistern und Ansprechpartner*innen.
• Erstellung von Auswertungen aus Gehaltsabrechnung und LOGA 3.
• Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordination und Umsetzung von Tarifverträgen (IG BCE).
• HR-Korrespondenz und Verwaltung der Personalakten.

Skills

Koordination

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personalschwerpunkt)

Tools

LOGA 3

Job description

Über uns

Flint Group bietet umfangreiche Leistungen für die weltweite Druck- und Verpackungsindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet ein umfassendes Portfolio an Verbrauchsmaterialien für die Druckindustrie. Weltweit ist das Unternehmen in allen von ihm belieferten Marktsegmenten die Nummer eins oder zwei.

Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Wir suchen derzeit einen Senior Payroll Specialist (m/w/d), der unser Team im Bereich Personalwesen und HR verstärkt.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartnerin und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung (Lead Payroll)
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte sowie für Betriebsrentner (inkl. betrieblicher Altersversorgung)
• Verantwortung für die Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern, die über externe Dienstleister abgewickelt wird
• Steuerung, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern (Fristen, Datenlieferungen, Prüfung der Ergebnisse)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs- und Rententräger
• Betreuung und erster Ansprechpartnerin für das Abrechnungssystem LOGA 3 (LogaHR SaaS)
• Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordinatorin
• Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie (IG BCE), Tarifgebiet Baden-Württemberg
• Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen sowie der gesetzlichen Vorgaben (insb. Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz)
• Pflege der Zeitwirtschaft und Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten
• HR-Korrespondenz sowie Verwaltung der Personalakten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung; LOGA 3 wünschenswert (inkl. Renten-/bAV-Abrechnung)
• Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle sowie in der Steuerung externer (Payroll-)Dienstleister
• Erfahrung in der internationalen bzw. europäischen Entgeltabrechnung von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Wünschenswert: Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie und der Anwendung von Betriebsvereinbarungen
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für die europäische Koordination)

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge