Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Erhardt+Leimer GmbH; Stadtbergen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 40%

Job summary

Unbekanntes Unternehmen in Stadtbergen sucht zur Verstärkung im Bereich Personalwesen einen Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis, stellen die termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung sicher und pflegen Stammdaten. Zudem beraten Sie Mitarbeitende und Betriebsrentner, arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen und treiben Digitalisierung sowie Reporting voran.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie verfolgen gesetzliche Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aufmerksam und setzen diese sicher in der Praxis um.
• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und bringen Erfahrung in der Erstellung personalwirtschaftlicher Kennzahlen, Auswertungen und Personalkostenplanungen mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Responsibilities

• Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen.
• Sie stellen die termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden und Betriebsrentner sicher.
• Sie verantworten die Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und erstellen Meldungen, Bescheinigungen sowie Auswertungen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Betriebsrentner kompetent in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie stehen Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und treiben die Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft sowie die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran.
• Sie unterstützen Jahresabschluss- und Jahreswechseltätigkeiten, erstellen personalbezogene Rückstellungen und setzen gesetzliche Änderungen fristgerecht in den Abrechnungsprozessen um.
• Sie erstellen HR-Controlling-Auswertungen und wirken an der quartalsweisen Personalkostenplanung mit.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Excel

MS Office

Job description

Wir suchen Sie

Wir sind eine international expandierende Unternehmensgruppe und gehören mit mehr als 1.600 Mitarbeitern zu den führenden Anbietern von Kontroll-, Regel- und Oberflächeninspektionssystemen an flächigen Bahnen in der Textil-, Vlies-, Papier-, Reifen- und Folienherstellung. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sorgen dafür unsere hohe Qualität und Produktivität sowie eine vorbildliche Ertragskraft auch zukünftig zu sichern und auszubauen.

für den Bereich Human Resources an unserem Hauptsitz in Stadtbergen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung als

Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen.
• Sie stellen die termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden und Betriebsrentner (m/w/d) sicher.
• Sie verantworten die Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und erstellen Meldungen, Bescheinigungen sowie Auswertungen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Betriebsrentner (m/w/d) kompetent in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie stehen Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen als Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
• Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und treiben die Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft sowie die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran.
• Sie unterstützen Jahresabschluss- und Jahreswechseltätigkeiten, erstellen personalbezogene Rückstellungen und setzen gesetzliche Änderungen fristgerecht in den Abrechnungsprozessen um.
• Sie erstellen HR-Controlling-Auswertungen und wirken an der quartalsweisen Personalkostenplanung mit.

Das bieten Sie

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie verfolgen gesetzliche Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aufmerksam und setzen diese sicher in der Praxis um.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und möchten die Einführung von SAP SuccessFactors aktiv mitgestalten.
• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und bringen Erfahrung in der Erstellung personalwirtschaftlicher Kennzahlen, Auswertungen und Personalkostenplanungen mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie bringen Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung mit und gestalten Veränderungen proaktiv mit.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%