(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

capitalheads GmbH; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusprogramm

Home Office möglich

Zentraler Standort Hamburg

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessrabatte

Job summary

capitalheads GmbH in Hamburg sucht einen (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) zur gemeinsamen Verantwortung mit einem externen Dienstleister für korrekte, termingerechte Gehaltsabrechnungen. Ansprechpartner für alle Payroll-Themen, enge Abstimmung mit dem Finance-Team und Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Power BI, sowie Deutsch auf hohem Niveau und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung, ideal Weiterqualifizierung im Personalbereich.
• Mehrjährige Payroll-Erfahrung, ca. 7 Jahre.
• Fundierte Kenntnisse zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Erfahrung mit betrieblichen Altersvorsorge-themen, Firmenwagenregelungen.
• Gute Excel-Kenntnisse; Power BI von Vorteil.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut bis sehr gut.

Responsibilities

• Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit externem Dienstleister.
• Sicherstellung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Compliance.
• Zentrale Ansprechperson für Belegschaft und Führungsebene bei Gehaltsfragen.
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Mitarbeit bei der jährlichen Personalkostenplanung mit Finance.
• Verwaltung betrieblicher Altersvorsorgeangebote und Zusammenarbeit mit Krankenkassen.
• Bearbeitung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sonderfragestellungen.
• Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden, Meld- und Bescheinigungswesen.

Skills

MS Excel

Power BI

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Reporting Tools

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung, Weiterqualifizierung im Personalbereich

Tools

Power BI

Job description

Starten Sie durch als
(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Gehalt:

Auf Anfrage

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Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Mandant ist ein international Unternehmen aus dem Energiesektor mit einer breit aufgestellten, integrierten Wertschöpfungskette. Für den deutschen Hauptstandort suchen wir exklusiv einen (Senior) Payroll Specialist (m/w/d), der gemeinsam mit einem externen Dienstleister die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung verantwortet und als Ansprechpartner für sämtliche Payroll-Themen dient.

Inhalte und Ziele

• Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit einem externen Abrechnungspartner
• Gewährleistung der Konformität mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Zentrale Kontaktperson für Belegschaft und Führungsebene bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Stakeholder
• Mitwirkung bei der jährlichen Personalkostenplanung in Abstimmung mit dem Finance-Team
• Verwaltung und laufende Betreuung der betrieblichen Altersvorsorgeangebote
• Fachliche Einschätzung komplexer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Zusammenarbeitmit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden
• Verantwortung für ein rechtssicheres Melde- und Bescheinigungswesen sowie Mitwirkung an den Jahresabschlussarbeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, ergänzt um eine Weiterqualifizierung im Personalbereich von Vorteil
• Mehrjährige Berufspraxis (ca. 7 Jahre) im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung
• Solides Fachwissen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Praxiserfahrung mit abrechnungsnahen Spezialthemen wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenwagenregelungen oder Mutterschutz und Elternzeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Excel; Kenntnisse in PowerBI sind ein Plus
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Souveränes Auftreten, gepaart mit klarer und verlässlicher Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägter Teamgeist sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit Datenauswertungen und Reporting-Tools
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an der Arbeit mit digitalen HR-Lösungen

Vorzüge unseres Partners

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonusprogramm
• Zentraler Standort in der Hamburger HafenCity mit moderner Ausstattung
• Internationales Team mit kurzen Berichtswegen und starkem Netzwerk
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Home Office
• Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Lernplattform
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Unfall- und Hinterbliebenenversicherung
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Business Bike Leasing, Vergünstigungen für Fitnessangebote sowie weitere Benefits

KONTAKT

capitalheads GmbH
Immermannstraße 20
40210 Düsseldorf
E-Mail: [e-mail]
Internet: www.capitalheads.de
Tel.: [phone]
Fax: [phone]