Senior Office Operations Manager

Trade Republic; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Trade Republic sucht eine Senior Office Operations Managerin bzw. einen Senior Office Operations Manager in Berlin. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste tragen Sie zur Schaffung eines optimalen Arbeitsumfelds bei und unterstützen das Team mit organisatorischen Aufgaben.

Sie optimieren Prozesse, erstellen Entscheidungsgrundlagen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Deutsch und Englisch fließen sicher in der täglichen Kommunikation ein.

Qualifikationen

• Hohe Detailgenauigkeit und Professionalität.
• Ownership-Mentalität und unternehmerischen Antrieb.
• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Behalten Fristen und Follow-ups im Blick.
• Analytische, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch und Englisch fließend.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Arbeitsabläufe im Office Management optimieren, um Effizienz und Effektivität zu erhöhen.
• Fundierte Entscheidungsvorlagen für Projekte für das Management erstellen (Zeit, Budget, Unternehmensinteressen).
• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sein.
• Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen.
• Arbeitsumgebung komfortabel und einladend gestalten.
• Probleme sofort erkennen und schnelle, effektive Lösungen finden.
• End-to-end Verantwortung für interne sowie externe Events unterschiedlicher Größenordnung übernehmen.

Kenntnisse

Ownership-Mentalität

Teamplayer

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Problemlösung

Zeitmanagement

Deutsch

Englisch

Jobbeschreibung

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist - Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten.

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist - Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten.

DIE BESTE ARBEIT DEINER KARRIERE

Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas - wir sind in 18 Ländern aktiv und betreuen über 10 Millionen Kunden, die uns mehr als 150 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut haben. Doch wir streben nach mehr.

Unsere Mission ist es, allen Menschen zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen - mit einfachem, sicherem und kostenfreiem Zugang zum Finanzsystem. Du hast die Möglichkeit, Deine Karriere weiterzuentwickeln, indem Du mit einem Team herausragender Talente und modernster Technologien arbeitest, um eine nachhaltige, positive Zukunft für Millionen von Menschen zu gestalten.

ÜBER DAS TEAM

Im Office Management Team schaffen wir das bestmögliche Umfeld für unsere MitarbeiterInnen und prägen die Kultur bei Trade Republic ebenso wie die Bürostruktur. Jeden Tag realisieren wir Projekte, um das florierende Wachstum von Trade Republic zu unterstützen. Über den Tellerrand zu schauen und Lösungen zu finden, die kreativ und umsetzbar sind, lieben wir. Als erste Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Gäste ist unser schnelles Denkvermögen ebenso wichtig wie unsere Professionalität. Werde auch du als Senior Office Operations Manager zur guten Seele des Büros und behalte dabei den Überblick sowie stets einen kühlen Kopf.

DEINE AUFGABEN

• Optimiere Arbeitsabläufe im Office Management, um die Effizienz und Effektivität dieser zu verbessern
• Erstelle fundierte Entscheidungsvorlagen für Projekte für die Management-Ebene unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Unternehmensinteressen
• Agiere als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Unterstütze dein Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung
• Erkenne Probleme sofort und finde Lösungen schnell und effektiv
• Übernimm die end-to-end Verantwortung für die Umsetzung interner sowie externer Events unterschiedlicher Größenordnung.

WONACH WIR SUCHEN

• Du arbeitest hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit
• Du hast eine ausgeprägte Ownership-Mentalität und unternehmerischen Antrieb, der dich dazu bringt, die Extra-Meile zu gehen - ohne dass man dich dazu auffordert
• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
• Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges verloren geht
• Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben und zeichnest dich durch analytische, proaktive und stark lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld oder in Unternehmen in der Wachstumsphase.

WARUM DU DICH JETZT BEWERBEN SOLLTEST

Unsere Kultur belohnt Eigenverantwortung, Exzellenz und hohe Einsatzbereitschaft. Wir legen großen Wert auf Ergebnisse und übernehmen füreinander Verantwortung - wir sind hier, um zu gewinnen und eine der größten Herausforderungen Europas anzugehen: die Schließung der Rentenlücke und die Demokratisierung von Wohlstand.

We believe it's our team's varied identities and backgrounds that make us sharper and stronger.

We're committed to creating an environment where everyone feels respected and has equal opportunity to thrive in their careers.