Senior Legal Counsel HR & Transformation (m/w/d)

XXXLutz; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Kaffee, Tee & Obst

Job summary

XXXLdigital in Berlin sucht eine Senior Legal Counsel HR & Transformation (m/w/d) in Vollzeit. Sie beraten HR, Führungskräfte und Management bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleiten HR-Projekte.

Sie wirken aktiv an der Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Workday mit und übersetzen rechtliche Anforderungen in klare, systemische Prozessvorgaben. Sie bewerten HR-Prozesse aus rechtlicher Sicht, sichern Compliance entlang der End-to-End-HR-Prozesse und arbeiten eng mit dem

Qualifications

• Volljurist mit zweitem Staatsexamen oder gleichwertige wirtschaftsjuristische Qualifikation.
• Ausgeprägte Erfahrung im Arbeitsrecht, ideal mit unternehmens- oder Kanzlei-Hintergrund.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsansprüche.

Responsibilities

• HR-Führungskräfte in Fragen des Arbeitsrechts beraten und arbeitsrechtliche Projekte begleiten.
• Mitwirkung an der Einführung bzw. Weiterentwicklung des HR-Systems Workday und Übersetzung rechtlicher Anforderungen in klare Prozesse.
• Rechtliche Bewertung von HR-Prozessen und Sicherstellung der Compliance entlang End-to-End-Prozessen.
• Analyse von Prozessen, Identifikation von Risiken und Mitgestaltung standardisierter Zielprozesse.
• Dokumente standardisieren, revisionssicher gestalten und Audit-fest dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit Datenschutzabteilungen; Unterstützung bei Datenschutzfolgenabschätzungen.
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung arbeitsrechtlicher Dokumente; Zusammenarbeit mit externen Kanzleien.

Skills

Arbeitsrecht

HR-Transformation

Workday

Datenschutz (DSGVO)

Stakeholder-Kommunikation

Projektmanagement

Juristische Beratung

Education

Volljurist (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist

Tools

Workday

Job description

Senior Legal Counsel HR & Transformation (m/w/d)

Berlin (DE)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Du willst die Zukunft unserer HR-Organisation an der Schnittstelle von Arbeitsrecht, HR-Transformation und Systemeinführung mitgestalten? In dieser Rolle verbindest du fundierte arbeitsrechtliche Beratung mit operativer Projektarbeit rund um unsere HR-Systemlandschaft (z. B. Workday) und sorgst dafür, dass moderne HR-Prozesse rechtssicher, effizient und skalierbar umgesetzt werden.

Das bist du:

• Volljurist:in (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist:in mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im Arbeitsrecht (Unternehmen oder Kanzlei)
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
• Erfahrung in HR-Projekten, HR-Systemen (z. B. Workday) oder Transformationen sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen (HR IT Legal)
• Grundverständnis im Datenschutz (DSGVO) im HR-Kontext oder die Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Pragmatismus
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Hands-on-Mentalität

Das sind deine Aufgaben:

• Du berätst HR, Führungskräfte und Management in individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest arbeitsrechtliche Projekte
• Du wirkst aktiv an der Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems (z. B. Workday) mit und übersetzt rechtliche Anforderungen in klare, systemische Prozessvorgaben
• Du bewertest HR-Prozesse im Systemkontext aus rechtlicher Sicht und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher und Compliance-Anforderungen entlang der End-to-End-HR-Prozesse sicher
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst rechtliche Risiken und Optimierungspotenziale und bringst dich in die Gestaltung standardisierter Zielprozesse ein
• Du unterstützt bei der Standardisierung und Harmonisierung von HR-Dokumenten (Single Source of Truth) und stellst eine revisionssichere, auditfeste Dokumentation sicher
• Du arbeitest eng mit dem Datenschutz zusammen, bewertest relevante Datenflüsse im HR-System, unterstützt bei Datenschutzfolgenabschätzungen und wirkst an internen Richtlinien und Compliance-Strukturen mit
• Du erstellst, prüfst und verhandelst arbeitsrechtliche Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Richtlinien/Policies,…) und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen

Das erwartet dich:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen

• Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

• Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt

• Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten

• Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen

• Zahlreiche weitere Benefits in Abhängigkeit deines tatsächlichen Dienstortes, wie Wiener Linien Ticket, Homeoffice, Essensgutscheine, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee und vieles mehr

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Verschlagwortet als: Berufserfahren