Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Erfahrung Baubranche

Join; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Home-Office möglich

Eigenständiger Gestaltungsspielraum

Faire Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

Join sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der als zentrale Schnittstelle im kaufmännischen Team agiert.

Sie unterstützen die operative Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen. Weiterhin bereiten Sie Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche vor und übernehmen Vertragsmanagement, Lohn- und Budgetaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld (Bestenfalls Baubranche).
• Analytische und strukturierte Denkweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Teamarbeit

Analytische Denkweise

Verantwortungsbewusstsein

Berufserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet.

Wenn du abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und deine kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld (Bestenfalls Baubranche)
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld
• Faire und attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Dein nächster Schritt

Interesse an der Position? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und den persönlichen Austausch mit dir!