Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Baubranche

Join; Samtgemeinde Hollenstedt; Vor Ort; EUR 48.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home-Office möglich

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Join sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur zentralen Schnittstelle in der kaufmännischen Abteilung. Sie unterstützen operative Entscheidungen, bereiten Unterlagen für Steuerberater vor und tragen zur Optimierung von Finanzen und Prozessen bei.

Sie arbeiten eigenständig, kommunikativ und zuverlässig in einem wachsenden Unternehmen mit dezentralen Strukturen.

Qualifikationen

• Analytische und strukturierte Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung kaufmännischer Auswertungen zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Verwaltung des Vertragsmanagements inkl. Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Zahlungsabläufen
• Pflege von Stammdaten, Zeiterfassung und Schnittstelle zur Lohnabrechnung
• Organisation kaufmännischer Themen wie Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS-Office (Excel)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld
• Faire und attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Dein nächster Schritt