Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Sie unterstützen Prozesse, bearbeiten Vorgänge und organisieren das Tagesgeschäft zuverlässig.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Flexible Arbeitszeiten mit mobiler Arbeit werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge und Unterlagen.
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Vorgängen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen.
• Pflege von Daten in internen Systemen und Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordination von Terminen und Überwachung laufender Prozesse.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Auftragsbearbeitung

Datenpflege

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Sie unterstützen verschiedene kaufmännische Prozesse, bearbeiten Vorgänge und sorgen für eine zuverlässige Organisation im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge und Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Vorgängen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen
• Pflege von Daten in internen Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
• Koordination von Terminen und Überwachung laufender Prozesse
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25