(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Edekabank; Hamburg; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mobile Arbeiten möglich

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Edekabank in Hamburg sucht eine(n) Senior HR Specialist – Payroll & Administration (m/w/d) für Mutterschutz- und Elternzeit. Die Stelle ist befristet bis Februar 2028 in Vollzeit.

Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung, sorgen für Datenqualität, gewährleisten gesetzliche Vorgaben und arbeiten eng mit externen Partnern, dem Rechnungswesen und der Personalabteilung zusammen. Mobiles Arbeiten ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position.
• Fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Eigenständiges Handeln, fundierte Entscheidungen und verlässliche Ergebnisse.
• Regulatorische Vorgaben berücksichtigen und Risiken frühzeitig erkennen.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung termingerecht und qualitativ hochwertig durchführen.
• Datenqualität sicherstellen – Daten vollständig, aktuell und korrekt.
• Gewährleistung gesetzlicher Vorgaben und steuer- sowie sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern (Payroll-Dienstleister, Behörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer) koordinieren.
• Unterstützung im Employee Lifecycle und personaladministrative Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen zur Abstimmung von Personalkonten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abrechnung und HR-Themen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Steuerrecht

Datenqualität

Governance

Serviceorientierung

Kommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Fachhochschulabschluss oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Payroll-Dienstleister

Jobbeschreibung

Für die Dauer einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeit in unserem Team People & Culture suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(Senior) HR Specialist – Payroll & Administration (m/w/d)

(Vollzeit – befristet bis Februar 2028)

Was Du bei uns machst

• Du stellst die monatliche Entgeltabrechnung sicher: Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung unserer monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität: Mit Deinem Blick fürs Detail stellst Du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt, vollständig und aktuell sind.
• Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Du sorgst für die zuverlässige Umsetzung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und behältst gesetzliche Änderungen im Blick.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Als Schnittstelle zu unserem Payroll-Dienstleister sowie zu Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern koordinierst Du relevante Prozesse eigenverantwortlich.
• Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles: Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden.
• Du arbeitest eng mit dem Rechnungswesen zusammen: Gemeinsam stellt Ihr eine korrekte Abstimmung und Klärung der Personalkonten sicher.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden: Bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung und administrative HR-Themen unterstützt Du mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und einem offenen Ohr.

Was Du mitbringst

• Du bringst die passende Qualifikation mit:Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung:Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du überzeugst mit Deinem Fachwissen:Du hast fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Du übernimmst Verantwortung und setzt Themen konsequent um:Du handelst eigeninitiativ, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst nachhaltig für verlässliche Ergebnisse.
• Du berücksichtigst regulatorische Anforderungen und Risiken konsequent:Du integrierst regulatorische Vorgaben in Entscheidungen, erkennst Risiken frühzeitig und handelst auch unter Unsicherheit verantwortungsbewusst.
• Du gestaltest Zusammenarbeit erfolgreich:Du kommunizierst adressatengerecht, verstehst unterschiedliche Perspektiven, gehst konstruktiv mit Konflikten um und arbeitest erfolgreich innerhalb unseres Verbundes und Ökosystems zusammen.
• Du arbeitest flexibel und lösungsorientiert in dynamischen Umfeldern:Du priorisierst wirksam, triffst Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen und entwickelst Lösungen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern kontinuierlich weiter.
• Du nutzt Automatisierung und KI verantwortungsvoll:Du verstehst automatisierte Entscheidungslogiken, hinterfragst Ergebnisse kritisch und handelst sicher innerhalb definierter Governance- und Entscheidungsrahmen.

Was wir Dir bieten

• Ein Miteinander auf Augenhöhe in einer kollegialen und familiären Umgebung.
• Ein dynamisches und modernes Arbeiten in einer agilen Kultur, in der Du selbst mitgestalten kannst
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Arbeitszeitmodelle, die zu Deiner Work-Life-Balance passen.
• Tarifergänzende Benefits wie beispielsweise eine umfassend geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Bezuschussung zum mobilen Arbeiten sowie zu Deiner Mobilität.
• Viele weitere Angebote über den EDEKA-Verbund (wie z.B. ein Fitness-Center, eine modern ausgestattete Kantine uvm.).
• Mitarbeiter*innenkonditionen bei den Bank- und Verbundprodukten.

Fragen zur Position? David Wünschmann beantwortet diese gern unter Tel. 040 / 311 711-122.