(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

EDEKABANK AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Zusammenfassung

EDEKABANK AG in Hamburg sucht zur Mutterschutz- und anschließenden Elternzeit eine*n Mitarbeiter*in im Bereich People & Culture. Die Stelle ist Vollzeit und befristet bis Februar 2028.

Zu den Aufgaben gehören die monatliche Gehaltsdatenverarbeitung, Prüfung auf Vollständigkeit, sowie die Einhaltung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben. Sie führen die Korrespondenz mit dem externen Gehaltsdienstleister, Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern.

Qualifikationen

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit.
• Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein und triffst auch unter Unsicherheit tragfähige Entscheidungen.
• Du besitzt Lernagilität und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Aufgaben

• Du verarbeitest und bereitest die monatlichen Gehaltsdaten vor und prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du stellst die Einhaltung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen sicher.
• Du korrespondierst eigenständig mit externem Gehaltsabrechnungsdienstleister, Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern.
• Du unterstützt bei administrativen Personalprozessen (Stammdatenpflege, Arbeitsverträge, Bescheinigungen).
• Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei gehaltsrelevanten Fragen.

Ausbildung

Fachhochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Entgeltabrechnungs-Software

Jobbeschreibung

Als genossenschaftlich arbeitende Bank investieren wir vor allem in Gründer*innen und Inhaber*innen von EDEKA-Märkten. Damit fördern wir Wirtschaftskreisläufe und Arbeitsplätze, auch unmittelbar in Deiner Nachbarschaft.

Sowohl das Finanzierungsgeschäft mit Innovationen, vor allem in digitale Services, als auch der Ausbau unserer Zahlungsverkehrsdienstleistungen sind wesentliche Treiber unserer Geschäftstätigkeit.

Durch die Transformation unserer Unternehmenskultur in ein agiles und innovatives Zusammenarbeitsmodell, welches durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt gefestigt wird, sind wir zukunftsfähig ausgerichtet. Durch Energieeffizienzkredite oder die Nutzung von öffentlichen Fördermitteln zur Minderung von Energiekosten unterstützen wir den Erhalt der Biodiversität und die Erreichung der UN-Klimaziele.

Für die Dauer einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeit in unserem Team People & Culture suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(Vollzeit – befristet bis Februar 2028)

Was Du bei uns machst

• Du verarbeitest und bereitest die monatlichen Gehaltsdaten vor und verantwortest die Überprüfung der Gehaltsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du stellst die Einhaltung aller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen und bankinternen Richtlinien deines Verantwortungsbereichs sicher.
• Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz mit unserem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister, Krankenkassen, Behörden, Ämtern und Wirtschaftsprüfern (insb. bei Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger).
• Du unterstützt bei der administrativen Betreuung (Stammdatenpflege, Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen).
• Du bist Ansprechpartner*in für das Rechnungswesen bei der Kontenklärung der Personalkonten.
• Du bist unser*e erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, wenn es um gehaltsrelevante Fragen geht.

Was Du mitbringst

• Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, triffst auch unter Unsicherheit tragfähige Entscheidungen und stehst konsequent für deren Umsetzung ein.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und kannst auch komplexe Risiko- und Compliance-Zusammenhänge sicher bewerten.
• Du besitzt eine hohe soziale und kommunikative Wirksamkeit und förderst auch in anspruchsvollen Situationen eine vertrauensvolle und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Lernagilität, erschließt dir auch komplexe neue Themenfelder selbstständig und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse zu KI- und Automatisierungslösungen sowie deren Chancen, Grenzen und Rahmenbedingungen.

Was wir Dir bieten

• Ein Miteinander auf Augenhöhe in einer kollegialen und familiären Umgebung.
• Ein dynamisches und modernes Arbeiten in einer agilen Kultur, in der Du selbst mitgestalten kannst
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Arbeitszeitmodelle, die zu Deiner Work-Life-Balance passen.
• Tarifergänzende Benefits wie beispielsweise eine umfassend geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Bezuschussung zum mobilen Arbeiten sowie zu Deiner Mobilität.
• Viele weitere Angebote über den EDEKA-Verbund (wie z.B. ein Fitness-Center, eine modern ausgestattete Kantine uvm.).
• Mitarbeiter*innenkonditionen bei den Bank- und Verbundprodukten.

Fragen zur Position? David Wünschmann beantwortet diese gern unter Tel. 040 / 311 711-122.