Senior Executive Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Neu-Isenburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit zwei Vorstӧ

Executive Support

Strategische Einblicke

Stakeholder-Management

Assistenzumfeld

40 Std./Woche

Homeoffice bis 2 Tage

Unbefristeter Einsatz

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Vorständen in Neu-Isenburg. Die Stelle bietet einen anspruchsvollen Mix aus Assistenz und inhaltlicher Mitwirkung in einem etablierten Umfeld.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im gehobenen Executive-Bereich mit, beherrschen MS Office sicher (PowerPoint, Excel) und arbeiten hybrid mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Executive-Umfeld, idealerweise auf Vorstandsebene.
• Erfahrung in der Lebensversicherungs-, Technologie- oder einer vergleichbaren Branche.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Erfahrung mit modernen KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot oder vergleichbaren Anwendungen.
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Proaktivität, Organisationsstärke und unternehmerisches Denken.
• Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung von zwei Vorständen bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen.
• Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und gremienbezogener Vorgänge.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratsformaten.
• Erstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Koordination und Nachhaltung ressortinterner Projekte, Initiativen und Prioritäten.
• Aufbereitung von Entscheidungs- und Eskalationsbedarfen für den Vorstand.
• Organisation und Begleitung von Workshops, Offsites und Managementformaten.
• Schnittstellenmanagement zu relevanten Stakeholdern sowie Unterstützung der Managementkommunikation.
• Proaktives Sparring bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie Koordination vertraulicher Sonderthemen

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Microsoft Copilot

Executive Support

Stakeholder Management

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensversicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Neu-Isenburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit zur Unterstützung von zwei Vorständen. Sie erwartet eine anspruchsvolle Position mit hoher Managementnähe, vielseitigen strategischen und operativen Themen sowie eigenständigem Gestaltungsspielraum als Senior Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit zwei Vorständen
• Anspruchsvoller Mix aus Executive Assistance und inhaltlicher Mitarbeit
• Tiefe Einblicke in strategische und operative Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern auf Managementebene
• Ein professionelles und etabliertes Assistenzumfeld
• Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden
• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• Unbefristeter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Attraktive Vergütung entsprechend der freigegebenen Rahmenbedingungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von zwei Vorständen bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen
• Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und gremienbezogener Vorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratsformaten
• Erstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Koordination und Nachhaltung ressortinterner Projekte, Initiativen und Prioritäten
• Aufbereitung von Entscheidungs- und Eskalationsbedarfen für den Vorstand
• Organisation und Begleitung von Workshops, Offsites und Managementformaten
• Schnittstellenmanagement zu relevanten Stakeholdern sowie Unterstützung der Managementkommunikation
• Proaktives Sparring bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie Koordination vertraulicher Sonderthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Executive-Umfeld, idealerweise in der Unterstützung auf Vorstandsebene
• Idealerweise Erfahrung in der Lebensversicherungs-, Technologie- oder einer vergleichbaren Branche
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung mit modernen KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot oder vergleichbaren Anwendungen
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Proaktivität, Organisationsstärke und unternehmerisches Denken
• Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Versicherung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 75.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.