Executive Assistant (m/w/d) to Director

Amadeus Fire AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG vermittelt als spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen eine Executive Assistant (m/w/d) to Director bei einem etablierten Modeunternehmen in der HafenCity Hamburg. Die Aufgaben umfassen zentrale Schnittstellenfunktionen, proaktive Organisation des Tagesgeschäfts, Terminkoordination, Meetings, Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Berufserfahrung in einer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Assistenz einer Führungskraft wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind Plus.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Präsentationen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstellenfunktion im Bereich Fragrance & Beauty; enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
• Proaktive Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Termine, Meetings, Events und Geschäftsreisen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben sowie Prioritäten- und Zeitmanagement.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und relevanten Stakeholdern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Referenz 16-255192

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!

Für ein etabliertes Modeunternehmen mit Sitz in der HafenCity suchen wir Sie schnellstmöglich als Executive Assistant (m/w/d) to Director.

Ihre Benefits

• Attraktiver Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Home-Office-Möglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstellenfunktion im Bereich Fragrance & Beauty sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Proaktive Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und operativen Aufgaben sowie vorausschauendes Prioritäten- und Zeitmanagement
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und relevanten Stakeholdern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld; Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft wünschenswert
• Routinierter Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen, gepaart mit einem durchsetzungs- und kommunikationsstarken Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Mode & Textilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 80.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Larissa Mangels (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung.

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg