Eventmanager (m/w/d)

USU GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung im U Step Up-Programm

Buddyprogramm & Einarbeitungsplan

Flexible Arbeitszeiten

Workation im EU-Ausland

30 Tage Urlaub + Zusatzurlaub

Unfallversicherung & BU-Versicherung

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Mitarbeiterprämien für Werbung neuer %

Zusammenfassung

USU GmbH sucht eine/n erfahrene/n Eventmanager/in im DACH-Raum und international (USA, Frankreich), der/die spannende Messe-, Kongress- und Kundenveranstaltungen entwickelt und umsetzt. Du übernimmst eigenständig Planung, Budgetverantwortung, Verhandlung mit Dienstleistern, Location- und Veranstaltungsmanagement vor Ort sowie Nachbereitung.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im IT-B2B-Eventbereich, Organisationstalent und starke Teamfähigkeit mit – Deutsch, Englisch

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von B2B-Events, idealerweise in der IT-Branche
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Entwicklung und Durchführung anspruchsvoller Konzepte für Events im DACH-Raum und international (USA, Frankreich)
• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung aller Veranstaltungsaspekte inklusive Budgetverantwortung
• Verhandlung und Steuerung von Dienstleistern, Locations und Veranstaltern sowie eigenverantwortliche Betreuung der operativen Umsetzung vor Ort
• Analyse der Eventperformance anhand relevanter KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Marketing, Sales und Dienstleister) zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement

Tools

Budgetverantwortung

Jobbeschreibung

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 650 tolle Kolleg:innen an 10 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du bist der kreative Kopf und Motor hinter unseren erfolgreichen Messeauftritten, Kongressen und Kundenveranstaltungen. Deine Aufgabe ist es, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die unsere Marke stärken und neue Geschäftschancen eröffnen. Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung übernimmst du die volle Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Events stets die Erwartungen übertreffen.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt.

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

Entwicklung und Durchführung anspruchsvoller Konzepte für ein breites Spektrum an Events im DACH-Raum und international (USA, Frankreich), wie Messen, Kongresse, Konferenzen, Webinare, Partner- und Kundenveranstaltungen

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung aller Veranstaltungsaspekten, inklusive Budgetverantwortung

Verhandlung und Steuerung von Dienstleistern, Locations und Veranstaltern sowie eigenverantwortliche Betreuung der operativen Umsetzung vor Ort, inklusive Nachbereitung und Debriefing

Analyse der Eventperformance anhand relevanter KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Marketing, Sales und Dienstleister) zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement

Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im B2B-Bereich, idealerweise in der IT-Branche

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisebereitschaft und Flexibilität

Unsere Benefits:

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Workation im EU Ausland
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge