(Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d)

HIH Real Estate / HIH-Gruppe; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home Office / mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad / Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung über Campus

Job summary

HIH Property Services GmbH sucht eine fachlich versierte und analytisch starke Persönlichkeit als (Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects. Sie steuern den Monatsabschlussprozess, sichern SAP-FI-Datenqualität und koordinieren Korrekturen mit Property Managern.

Sie verbinden Immobilienbuchhaltungsexpertise mit Reporting- und Digitalisierungsprojekten, erstellen Objekteabschlüsse und arbeiten eng mit BI-Teams sowie Stakeholdern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der Immobilienbranche.
• Fähigkeit, fachliche Prüfergebnisse verständlich zu bewerten und zu dokumentieren.
• Sehr gute SAP FI-Kenntnisse.
• Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren und Themen voranzubringen.
• Souveräne Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern.
• Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset mit schnittstellenorientierter Denkweise.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter ist von Vorteil.
• Idealerweise Background aus Big 4 oder anderen Wirtschaftsprüfungskanzleien mit Immobilienbezug.
• Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Vorsteuer bei immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Power BI und Power Query.

Responsibilities

• Steuerung des abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozesses mit Schwerpunkt auf der buchhalterischen Qualitätssicherung, einschließlich der Prüfung des Buchwerks mittels Syntaxprüfung und der Koordination notwendiger Korrekturen mit internen und externen Property Managern
• Fachliche Prüfung und Bewertung von SAP-FI-Buchungen im Immobilienkontext sowie Abstimmung der SAP-Daten mit automatisierten Prüfungen und Dashboard-Anzeigen
• Sicherstellung, dass der Fondsbuchhaltung fristgerecht vollständige, belastbare und qualitätsgesicherte Daten zur Verfügung stehen
• Eigenständige Durchführung der Immobilienbuchhaltung für mehrere durch Fonds gehaltene Immobilien auf Ebene des Property Managements, einschließlich der Verbuchung von Sollstellungen, Eingangsrechnungen und Kontoauszügen sowie der Erstellung von Zahlläufen
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse auf Objektebene einschließlich der Verbuchung von Rückstellungen und Wertberichtigungen
• Fachliche Ansprechperson für das Asset- und Fondsmanagement sowie die Fondsbuchhaltung zu den betreuten Objekten; Erstellung des übergreifenden Reportings und der erforderlichen Dokumentation zum Monatsabschluss
• Zusammenarbeit mit dem BI-Team bei der Konzeption und Weiterentwicklung automatisierter BI-Reports zur Qualitätssicherung von SAP-Daten und zur Steuerung des Monatsabschlusses sowie Mitwirkung an Sonderprojekten, Digitalisierungsinitiativen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse

Skills

SAP FI

Immobilienbuchhaltung

Kommunikation

Dienstleister-Mindset

Eigenständige Arbeitsweise

Projektsteuerung

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Bilanzbuchhalter (Weiterbildung)

Tools

Excel

Power BI

Power Query

Job description

Für den weiteren Aufbau der HIH Property Services GmbH suchen wir eine fachlich versierte und analytisch starke Persönlichkeit als (Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d). In dieser Rolle steuerst Du den abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozess, stellst die Qualität und Belastbarkeit der SAP-FI-Daten sicher und koordinierst notwendige Korrekturen mit internen und externen Property Managern. Zugleich verbindest Du Deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung mit der Weiterentwicklung von Reporting-, BI- und Digitalisierungsprozessen und gestaltest die Buchhaltungsqualität sowie die Effizienz unserer Abläufe aktiv mit.

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung des abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozesses mit Schwerpunkt auf der buchhalterischen Qualitätssicherung, einschließlich der Prüfung des Buchwerks mittels Syntaxprüfung und der Koordination notwendiger Korrekturen mit internen und externen Property Managern
• Fachliche Prüfung und Bewertung von SAP-FI-Buchungen im Immobilienkontext sowie Abstimmung der SAP-Daten mit automatisierten Prüfungen und Dashboard-Anzeigen
• Sicherstellung, dass der Fondsbuchhaltung fristgerecht vollständige, belastbare und qualitätsgesicherte Daten zur Verfügung stehen
• Eigenständige Durchführung der Immobilienbuchhaltung für mehrere durch Fonds gehaltene Immobilien auf Ebene des Property Managements, einschließlich der Verbuchung von Sollstellungen, Eingangsrechnungen und Kontoauszügen sowie der Erstellung von Zahlläufen
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse auf Objektebene einschließlich der Verbuchung von Rückstellungen und Wertberichtigungen
• Fachliche Ansprechperson für das Asset- und Fondsmanagement sowie die Fondsbuchhaltung zu den betreuten Objekten; Erstellung des übergreifenden Reportings und der erforderlichen Dokumentation zum Monatsabschluss
• Zusammenarbeit mit dem BI-Team bei der Konzeption und Weiterentwicklung automatisierter BI-Reports zur Qualitätssicherung von SAP-Daten und zur Steuerung des Monatsabschlusses sowie Mitwirkung an Sonderprojekten, Digitalisierungsinitiativen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse

Du Bringst Mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der Immobilienbranche
• Fähigkeit, fachliche Prüfergebnisse verständlich zu bewerten und zu dokumentieren
• Sehr gute SAP FI-Kenntnisse
• Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren und Themen voranzubringen
• Souveräne Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset mit schnittstellenorientierter Denkweise

Von Vorteil

• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
• Idealerweise Hintergrund aus den Big 4 oder anderen Wirtschaftsprüfungskanzleien mit starkem Immobilienbezug
• Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Vorsteuer bei immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Power BI und Power Query

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Ulrike Kock

Human Resources