Immobilienbuchhalter/in

Nexium Consulting GbR; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Home-Office-Option (bis zu 4 Tage/Woch

Attraktive Vergütung bis zu 66.000€ /J

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Nexium Consulting GbR sucht eine/n Zahlenprofi mit Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung. Sie verantworten Mieten- und Hausgeldbuchhaltung, erstellen rechtssichere Abrechnungen und überwachen Zahlungsströme.

Zusätzlich gehören Stammdatenpflege, Jahresabschlüsse und die Mitwirkung an Wirtschaftsplänen zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen sowie fundierte Berufserfahrung in der

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann m/w/d, Finanzbuchhalter m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (Miet- und/oder WEG-Buchhaltung).
• Sicherer Umgang mit den Besonderheiten der Heiz- und Betriebskostenverordnung sowie buchhalterischen Standards.
• Hohe Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte präzise und verständlich aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software.
• Eine gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Responsibilities

• Mieten- & Hausgeldbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für Wohn- und Gewerbeobjekte
• Abrechnungswesen: Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Hausgeldabrechnungen
• Zahlungsverkehr: Überwachung der Miet- und Hausgeldeingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen
• Jahresabschlussarbeiten: Vorbereitung und Erstellung von aussagekräftigen Jahresabschlüssen für Eigentümer und Gemeinschaften
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Anlage und Aktualisierung von Mieter-, Eigentümer- und Objektdaten im System
• Wirtschaftspläne: Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Liquiditätsrechnungen
• Finanzkommunikation: Kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Steuerberater bei buchhalterischen Rückfragen

Skills

Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit

Sachaufbereitung

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Über uns

Wir suchen nach passenden Experten, die Ihre Arbeit in der Immobilienverwaltung auf ein neues Level heben wollen. Innovation in Form von Digitalisierung und Kundenzufriedenheit stehen an erster Stelle.

Aufgaben

In Ihrer Rolle sind Sie das finanzielle Rückgrat der Immobilienverwaltung und sorgen für transparente, rechtssichere Zahlenwerke. Sie erwartet ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet:

• Mieten- & Hausgeldbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für Wohn- und Gewerbeobjekte

• Abrechnungswesen: Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Hausgeldabrechnungen

• Zahlungsverkehr: Überwachung der Miet- und Hausgeldeingänge sowie Durchführung des Mahnwesens

• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen

• Jahresabschlussarbeiten: Vorbereitung und Erstellung von aussagekräftigen Jahresabschlüssen für Eigentümer und Gemeinschaften

• Stammdatenpflege: Sorgfältige Anlage und Aktualisierung von Mieter-, Eigentümer- und Objektdaten im System

• Wirtschaftspläne: Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Liquiditätsrechnungen

• Finanzkommunikation: Kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Steuerberater bei buchhalterischen Rückfragen

Profil

Sie sind ein Zahlenprofi mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann m/w/d, Finanzbuchhalter m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (Miet- und/oder WEG-Buchhaltung)

• Fachwissen: Sicherer Umgang mit den Besonderheiten der Heiz- und Betriebskostenverordnung sowie buchhalterischen Standards

• Soft Skills: Hohe Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte präzise und verständlich aufzubereiten

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software

• Arbeitsstil: Eine gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Wir bieten

Wir wissen, dass gute Arbeit ein passendes Umfeld braucht.

• Flexibilität pur: Gleitzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance

• Modernes Arbeiten: Home-Office-Option (bis zu 4 Tage pro Woche) mit modernster technischer Ausstattung

• Attraktive Vergütung: Je nach Berufserfahrung bis zu 66.000€ / Jahr

• Weiterbildung: Ihre Karriere wird gefördert! Ob Fachwirt oder gezielte Seminare

• Gesundheit & Freizeit: JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents

• Atmosphäre: Ein heller, moderner Arbeitsplatz mit Obstkorb, gutem Kaffee und flachen Hierarchien