Koordinator:in Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

HORMANN; Steinhagen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft in Steinhagen sucht eine/n Koordinator:in Seminar- und Veranstaltungsorganisation. Sie organisieren Trainings für Mitarbeitende und Kunden, übernehmen Vor- und Nachbereitung, bereiten Seminarunterlagen vor und kümmern sich um Raum- und Hotelbuchungen.

Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Seminardaten im Learn Management System (LMS), koordinieren Veranstaltungen mit externen Anbietern und beraten Teilnehmende bei Fragen zum Seminarangebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke.
• Organisationstalent mit strukturierter, zielgerichteter Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Blick fürs Detail.

Responsibilities

• Organisation und Koordination unserer Trainings für Mitarbeitende und Kunden, einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Vorbereitung der Seminarunterlagen sowie Raum- und Hotelbuchungen.
• Seminardatenerfassung und -pflege im LMS.
• Koordination von Veranstaltungen mit Aus- und Weiterbildungsanbietern.
• Beratung unserer Teilnehmenden bei Fragen rund um unser Seminarangebot.
• Ansprechpartner:in für Trainer:innen sowie Seminarstandorte.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Organisation

Teamfähigkeit

Multitasking

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Veranstaltungsmanagement

Tools

LMS (Learn Management System)

Job description

Koordinator:in Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft

Steinhagen

Kennziffer: 4937

Aufgabe

Organisation und Koordination unserer Trainings für unsere Mitarbeiter:innen und Kunden, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Vorbereitung der Seminarunterlagen sowie Raum- und Hotelbuchungen Seminardatenerfassung und -pflege in unserem Learn Management System (LMS) Koordination von Veranstaltungen mit Aus- und Weiterbildungsanbietern Beratung unserer Teilnehmer:innen bei Fragen rund um unser Seminarangebot Ansprechpartner:in für unsere Trainer:innen sowie für unsere Seminarstandorte

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Organisationstalent mit strukturierter, zielgerichteter Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Blick fürs Detail Dies wäre wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Planung und Organisation von Schulungen, Fortbildungen und Workshops