Sekretärin / Sekretär oder Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in ffcr die Sektion Suchtmedizin und die Allgemeine Psychiatrie. Zu Ihren Aufgaben gehören die Patientenanmeldungen, Terminierungen, Schreibarbeiten und organisatorische Aufgaben im Management.

Zuse4tzlich sind Personalverwaltung, Urlaubs- und dcberstundendokumentation sowie Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz vorgesehen.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook (allgemeine Bürosoftware).
• Erfahrung mit konferenzorganisation und Adressverwaltung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Patientenanmeldungen (Sekretariat).
• Sekretariatstätigkeiten ffcr die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management).
• Organisation von Veranstaltungen der Sektion Suchtmedizin.
• Personalverwaltung inkl. Urlaubs- und dcberstundendokumentation (Allgemeine Psychiatrie).
• Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz.

Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Suchtmedizin & Suchtforschung

Die ausgeschriebene Stelle im Sekretariat ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75% der Sektion Suchtmedizin und zu 25% dem Bereich Allgemeine Psychiatrie zugeordnet.

Aufgaben

In der Sektion Suchtmedizin

• Patientenanmeldungen
• Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management)
• Organisation von Veranstaltungen der Sektion

Im Bereich der Allgemeinen Psychiatrie

• Personalverwaltung inkl. der Urlaubs- und Überstundendokumentation
• Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz

Profil

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vertrautheit mit IT-gestützten Aufgaben im Bereich Konferenzorganisation und Adressverwaltung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent