Sekretärin / Sekretär oder Verwaltungsfachkraft

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV UK

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlungen (TV UK/TV-L)

ÖPNV-Zuschuss

Fortbildungsangebote

Strukturierte Einarbeitung

Karriereförderung

Chancengleichheit

Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeit

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine Sekretärin/Sekretär bzw. Verwaltungsfachkraft (w/m/d) zur Zuweisung je 75 % Sektion Suchtmedizin und 25 % Allgemeine Psychiatrie.

Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenanmeldungen, Terminplanung, Schreibarbeiten, Veranstaltungsorganisation und Personalverwaltung. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sowie Erfahrung in IT-gestützten Aufgaben im Konferenz- und Adressbereich.

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kompetenz in IT-gestützten Aufgaben im Bereich Konferenzorganisation und Adressverwaltung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Patientenanmeldungen in der Sektion Suchtmedizin.
• Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminkoordination, Schreibarbeiten, allgemeines Management).
• Organisation von Veranstaltungen der Sektion Suchtmedizin.
• Personalverwaltung inkl. Urlaubs- und Überstundendokumentation im Bereich Allgemeine Psychiatrie.
• Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz.

Kenntnisse

MS Office

Veranstaltungsorganisation

Adressverwaltung

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Sekretärin / Sekretär oder Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Suchtmedizin & Suchtforschung, Kennz. 7909

Die ausgeschriebene Stelle im Sekretariat ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % der Sektion Suchtmedizin und zu 25 % dem Bereich Allgemeine Psychiatrie zugeordnet.

Aufgaben

In der Sektion Suchtmedizin

• Patientenanmeldungen
• Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management)
• Organisation von Veranstaltungen der Sektion

Im Bereich der Allgemeinen Psychiatrie

• Personalverwaltung inkl. der Urlaubs- und Überstundendokumentation
• Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vertrautheit mit IT-gestützten Aufgaben im Bereich Konferenzorganisation und Adressverwaltung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

• strukturierte Einarbeitung
• klinikeigene Akademie
• vielfältige Fortbildungsangebote
• gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

• klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

• betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Über uns

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Über den Bereich

Die Sektion Suchtmedizin und Suchtforschung verfügt über 3 Stationen, eine Tagesklinik und eine Suchtambulanz mit Spezialambulanzen. In der Sektion Suchtforschung laufen diverse Forschungsprojekte zu Fragestellungen der Suchtmedizin. Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie hat übergeordnete Aufgaben der Versorgung und der Koordination / Weiterbildung von medizinischem Personal verschiedener Kooperationspartner in und außerhalb des Universitätsklinikums Tübingen.

Herrn Prof. Dr. Anil Batra
Kennziffer: 7909
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier .