Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

University Hospital Schleswig-Holstein; Lübeck; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

2 freie Tage an Heiligabend und Silve­

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten teilweise

NAH-SH-Jobticket

Zusammenfassung

University Hospital Schleswig-Holstein sucht eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Sekretariat der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA). Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen und bietet Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Dokumentation, Zuarbeit für Ärztinnen und Therapeuten sowie Sitzungsprotokolle. Mitarbeit in einem kollegialen, teamorientierten Umfeld wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen.
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit.
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente.
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen.
• Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe.
• Postaustausch.
• Organisation von Mitarbeitergesprächen.
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

MS Office

Internetanwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Internetanwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Teilzeit (20 Std./Woche)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
• Postaustausch
• Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!