Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Arbeitsagentur; Lübeck; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20 Std./Woche

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten teils

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Teamorientierte Atmosphäre

Zusammenfassung

Die Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Organisation des Sekretariats der Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltung. Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Kommunikationsstärke sind uns wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen.
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit.
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente.
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter | Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
• Postaustausch
• Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

• Teilzeit (20 Std./Woche)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter\innen \ Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
• Postaustausch
• Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ([e-mail] | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.