Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Arbeitsbereich Physikalische Medizin

Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung

Rabatte bei Angeboten für Mitarbeitere

Fahrradleasing über JobRad

Job summary

Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Physikalische Medizin zur Organisation des Kliniksekretariats und Koordination der Sprechstunden. Sie sind zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, bearbeiten Arztbriefe und unterstützen Personal- und Abteilungsorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, sichere Deutschkenntnisse (C1) und gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet).

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, MFA, Sekretärin/Sekretär o.ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sichere Anwendung medizinischer Nomenklatur

Responsibilities

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Bearbeitung von Arztbriefen sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Ansprechperson für Studierende
• Mitwirkung im Controlling bzw. Qualitätsparametern
• Unterstützung im Anmeldebereich

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Empathie

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

SAP

Internet

Job description

Arbeiten an der Charité In unserem Arbeitsbereich Physikalische Medizin erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Vielfalt. Zu unserem Arbeitsbereich gehören eine Hochschulambulanz, eine stationäre Frührehabilitation, der Unterricht von Studierenden und die Durchführung von Studien, damit ein breites Spektrum moderner Universitätsmedizin. Unser interdisziplinäres Team gewährleistet eine schnelle, kompetente und patientenorientierte Versorgung – unterstützt durch moderne Ausstattung und strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle im Überblick

Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit viel Abwechslung, sie organisieren unterschiedliche Aufgaben, wie:

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Bearbeitung von Arztbriefen sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Ansprechperson für Studierende
• Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich

Danach suchen wir

• In Deutschland anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA oder Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen o.ä.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau nach Goethe, Telc oder TestDaF)
• Sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Ihnen ist ein umsichtiger Umgang und Freundlichkeit im Team und mit den Patientinnen und Patienten neben fachlicher Kompetenz besonders wichtig
• Sie sind flexibel, empathisch, teamfähig, können eigenverantwortlich arbeiten und denken innovativ

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Siehier