Sekretärin (m/w/d) Personalleitung

Kreiskliniken Reutlingen GmbH; Baden-Württemberg; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach EG 6 TVöD-AT

Betriebliche Altersvorsorge

Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeit

Zeitwertkonto

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit und Fitness

Kinderbetreuung

Job summary

Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht im zentralen Geschäftsbereich Personal & Recht am Standort Reutlingen eine unbefristete Teilzeitkraft (ca. 80%), zur Unterstützung des Sekretariats, Terminmanagement und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, erste HR-Erfahrung im Krankenhaus, Diskretion, serviceorientierte Hands-on-Mentalität und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte lösungsorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sowie eine dienstleistungsorientierte, umsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Outlooks, Word, Excel und PowerPoint

Responsibilities

• Organisation, Koordination sowie Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsalltags
• Eigenständiges Termin- und Besprechungsmanagement
• Professionelle Organisation und Betreuung von Besprechungen und Meetings, einschließlich der Bewirtung, der Vor- und Nachbereitung des Besprechungsräume sowie der Pflege und Bereitstellung erforderlichen Ausstattung
• Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Skills

MS Office

Diskretion

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachkaufmann

Tools

MS Office

Job description

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des zentralen Geschäftsbereichs Personal & Recht am Standort Reutlingen im Rahmen einer Nachfolgelösung unbefristet in hoher Teilzeitquote (ca. 80%).

Sie sind verantwortlich für:

• Organisation, Koordination sowie Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsalltags
• Eigenständiges Termin- und Besprechungsmanagement
• Professionelle Organisation und Betreuung von Besprechungen und Meetings, einschließlich der Bewirtung, der Vor- und Nachbereitung des Besprechungsräume sowie der Pflege und Bereitstellung erforderlichen Ausstattung
• Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte lösungsorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sowie eine dienstleistungsorientierte, umsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlooks, Word, Excel und PowerPoint

Unser Angebot für Sie:

• Vergütung nach EG 6 TVöD-AT Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
• Vergünstigungen Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
• Zeitwertkonto Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
• Gesundheit und Fitness Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
• Kinderbetreuung Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Bei Fragen steht IhnenFrau Martynik, Personalreferentin Recruiting, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

NoraMartynik

Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing

Telefon: [phone]

[e-mail]