Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Klinikum am Steinenberg Reutlingen; Reutlingen; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach EG 6 TVöD-AT

Zusatzleistungen und Altersvorsorge

Zeitwertkonto und Weiterbildung

Kantine & Vergünstigungen

Kinderbetreuung

Job summary

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH suchen ab dem 01.12.2026 eine/n Sachbearbeiter/in in der Abteilung Einkauf und Logistik am Standort Reutlingen. Die befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (70%) bietet eine sinnstiftende Aufgabe im Gesundheitswesen mit Fokus auf Rechnungsprüfung und Prozessoptimierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung sowie sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentl. Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft.
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System.
• Überwachung von Skonto- und Zahlungsfristen.
• Klärung von Preis- und Mengendiferenzen in Abstimmung mit Einkauf und Fachabteilungen.
• Ansprechperson für Finanzbuchhaltung und Lieferanten.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

ERP-Systeme

MS Office / Excel

Job description

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie ab dem 01.12.2026 unser Team der Abteilung Einkauf und Logistik am Standort Reutlingen befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit (70%).

Sie sind verantwortlich für:

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System
• Überwachung und Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
• Klärung von Preis- und Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Fachabteilung
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung sowie für Lieferanten zu allen Fragen der Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office insbesondere Excel
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot für Sie:

• Vergütung nach EG 6 TVöD-AT Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
• Vergünstigungen Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
• Zeitwertkonto Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
• Gesundheit und Fitness Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
• Kinderbetreuung Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Für Fachfragen steht Ihnen Herr Wistuba, Teamleitung Einkauf, unter der Telefonnummer+49 7121 200-3504 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nora Martynik
Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing

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