Personalreferent Zeitwirtschaft (m/w/d)

Klinikum am Steinenberg Reutlingen; Reutlingen; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-AT EG8/EG9a

Betriebliche Altersvorsorge

Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeit

Zeitwertkonto

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote

Kinderbetreuung

Job summary

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht am Standort Reutlingen im Servicecenter 1 - Personal & Recht eine/n unbefristet in Vollzeit. Die Stelle verantwortet Zeitwirtschaft, Personalplanung und Vertragsabwicklung.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern zusammen, gestalten Arbeitszeitmodelle und sichern Datenqualität. Interessiert an Weiterentwicklung und Fortbildung? Bewerben Sie sich jetzt.

Qualifications

• Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise TVöD/VKA.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert.
• Sie können mit Zahlen sicher umgehen und neue Themen zügig erfassen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Anfragen sowie eigenständige Anpassungen im ATOSS-Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm.
• Beratung von Führungskräften zu Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen.
• Entwicklung und Aktualisierung interner Richtlinien und Prozesse im Zeitwirtschaftsbereich.
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in der Zeitwirtschaft und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Prüfung und fristgerechte Übermittlung abrechnungsrelevanter Zeitwirtschaftsdaten an die Gehaltsabrechnung.
• Mitarbeit an Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen und Einhaltung tariflicher Vorgaben.
• Vorbereitung und Begleitung arbeitsvertraglicher Einzelmaßnahmen; Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Sozialversicherungsträgern.

Skills

Arbeitsrecht

Zahlenverständnis

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

ATOSS

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung mit Personalbezug

Tools

ATOSS

Job description

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Servicecenter 1 - Personal & Recht am Standort Reutlingen unbefristet in Vollzeit.

Sie sind verantwortlich für:

• Bearbeitung von Anfragen sowie eigenständige Umsetzung von Anpassungen und Änderungen im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm ATOSS
• Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei der Auswahl, Gestaltung und Umsetzung geeigneter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Entwicklung, Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien, Prozesse und Standards im Bereich der Zeitwirtschaft
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege, Prüfung und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten in der Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Prüfung und fristgerechte Übermittlung abrechnungsrelevanter Zeitwirtschaftsdaten und Gehaltsbestandteile an die Gehaltsabrechnung
• Aktive Mitwirkung an strategischen Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern
• Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie eigenständige Mitarbeit bzw. Teilprojektverantwortung in personalwirtschaftlichen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD/VKA, sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplanprogrammen - idealerweise ATOSS - ist wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot für Sie:

• Vergütung zwischen EG8 und EG9a nach TVöD-AT Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt je nach Qualifikationen zwischen 45.220,00 und 64.412,00 Euro liegen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
• Vergünstigungen Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
• Zeitwertkonto Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
• Gesundheit und Fitness Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
• Kinderbetreuung Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Riester, Teamleitung, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nora Martynik
Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing

Telefon:
[phone]

[e-mail]