Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin / 30 Std.

Kühling Personalberatung; Lohne; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeiten

Mobile-Office-Möglichkeit

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Job summary

Stadt Lohne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (mind. 30 Std./Woche) für das Chefsekretariat.

Ihre Aufgaben umfassen persönliche und telefonische Anfragen, Terminplanung für die Bürgermeisterin, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen sowie organisatorische Sekretariatsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, gute Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Gute Office-Kenntnisse und sichere PC-Anwenderkompetenz.
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit.
• Gute Verwaltungskenntnisse und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat und Erledigung von Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Erstellung einfacher Schriftstücke und Präsentationen sowie Korrespondenz
• Wahrnehmung weiterer Sekretariats- und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Skills

Office-Programme

Education

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Job description

Die Stadt Lohne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat sowie Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen und Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbstständige Erstellung einfacher Schriftstücke und Präsentationen sowie Erledigung der Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariats- und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Mindeststundenumfang von 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Deine Benefits:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie:
• - Jahressonderzahlung
• - Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• -Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• -Flexible Arbeitszeiten
• -Sicherer Arbeitsplatz
• -Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
• -Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Für allgemeine Auskünfte steht dir Herr Kühling (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.