Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Lohne; Lohne; Ibrido; EUR 33.000 - 49.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Jahressonderzahlung

Tarifliche Urlaubsanspruch 30 Tage

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten möglich

Gesundheitsmanagement

Descrizione del lavoro

Stadt Lohne sucht eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist unbefristet, mindestens 30 Wochenstunden und TVöD-Entgeltgruppe 8 vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Unterstützung im Chefsekretariat, Terminkoordination und Erstellung von Schriftstücken. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Office-Kenntnisse, Diskretion, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten mit.

Competenze

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Mansioni

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Conoscenze

Office Kenntnisse

Terminkoordination

Schriftstücke erstellen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Formazione

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann Büromanagement

Rechtsanwalts-Notarfachangestellte/r

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Veröffentlicht am: 20.10.2026

Bei der Stadt Lohne (Oldenburg) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin
zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine Stelle mit einem Mindestumfang von 30 Wochenstunden zur Unterstützung im Bürgermeisterbüro.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden:

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Mindeststundenumfang von 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office

Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns oberste Priorität. Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und die Einführung von Mobile Office, um sicherzustellen, dass unterschiedlichen Anforderungen angemessen Rechnung getragen werden kann.

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten unseren Mitarbeitenden neben Feedbackgesprächen und persönlicher Beratung eine Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten an, sowohl intern als auch extern. Diese Programme decken eine breite Palette von Themen ab, darunter Fachbereichsthemen, IT, Gesundheit und soziale Kompetenzen. Im Arbeitsalltag sind Coaching, Teamworkshops und die Förderung von Weiterbildungen feste Bestandteile. Zusätzlich bieten wir spezielle Weiterbildungsmodule für Führungskräfte an. Diese vielfältigen Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten verdeutlichen, dass unsere Organisation eine facettenreiche Verwaltung ist, die sowohl fachlich als auch persönlich Weiterentwicklung ermöglicht.

Arbeitsatmosphäre

Natürlich sind fachliche Qualifikationen und gute Leistungen von großer Bedeutung. Jedoch können diese nur erreicht werden, wenn die Arbeitsbedingungen und das Zusammenwirken stimmen. Unsere flachen Hierarchien und Teamstrukturen fördern kurze Kommunikationswege und gemeinsame Ziele. Darüber hinaus tragen regelmäßige Mitarbeiter-Events dazu bei, dass ein starkes Gemeinschaftsgefühl entsteht, das inzwischen zu einer Tradition geworden ist.

Werte und Gesundheit

Wir bieten vor Ort präventive Gesundheitsmaßnahmen wie Rückenfit-Kurse an. Darüber hinaus ergänzen wir unser Angebot durch kostengünstige Mitgliedschaften bei Hansefit oder Egym Wellpass , die unseren Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sporteinrichtungen ermöglichen.

Zusätzlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in belastenden Lebensphasen, in denen gesundheitliche Einschränkungen auftreten können. Neben dem betrieblichen Eingliederungsmanagement und Gesundheitscoaching bieten wir auch ein externes Mitarbeiterberatungsprogramm, das sogenannte Employee Assistance Program (EAP), an. Hier erhalten unsere Mitarbeitenden professionelle und schnelle Beratung zu allen gesundheitlichen, beruflichen und privaten Herausforderungen und Fragestellungen, und das kostenlos und diskret.

Standort Lohne

Bei der Stadt Lohne profitieren Sie von sämtlichen Vorteilen einer Kommunalverwaltung. Dazu gehören die Sicherheit einer tariflichen Bezahlung mit Jahressonderzahlung, ein krisenfester Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice. Eine leistungsorientierte Bezahlung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierechancen sind ebenfalls gegeben. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der Sie eine gute Work-Life-Balance erreichen können. Dieses Gesamtpaket bildet ein optimales Fundament für Ihre nächste (Erwerbs-) Lebensphase.

Das Bürgerbüro und die Zentrale sind auch in den Mittagsstundenbesetzt. Außerdem haben das Standesamt und das Bürgerbüro am Donnerstagnachmittag bis 18.00 Uhr geöffnet.