Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung/Controlling

Stadt Lohmar; Lohmar; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusatzversorgung

Flexible Arbeitszeit

Moderne IT-Ausstattung

Mobile Arbeit möglich

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Leistungsprämie

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Lohmar sucht eine Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung/Controlling für 19,5–25 Std./Woche. Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie analysieren Kennzahlen, entwickeln Instrumente und unterstützen die Amtsleitung bei strategischer Steuerung. Zu Ihren Aufgaben zählen Haushaltsplanung, Prozessoptimierung und die Bearbeitung von Sonderprojekten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) bzw. erfüllen die Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
• Alternativ besitzen Sie ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor of Arts Public Management).
• Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung und Controlling sowie Kenntnisse und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen bringen Sie mit.
• Neben der sicheren Anwendung der gängigen MS-Office-Programme verfügen Sie auch über einen sicheren Umgang mit SAP.

Responsibilities

• Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung des Amtes.
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Berichten und Controllinginstrumenten.
• Analyse von Finanz-, Leistungs- und Personaldaten sowie Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarfen.
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung.
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetcontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Begleitung von Organisations- und Veränderungsprojekten.
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Durchführung von Sonderauswertungen.
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Verwaltungsvorstand, Amtsleitung und politische Gremien.
• Koordination der Datenerhebung und des Informationsaustauschs mit den Fachbereichen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Steuerungs- und Projektterminen
• Monitoring der Umsetzung von Maßnahmen, Projekten und Beschlüssen
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen
• Pflege von Projekt- und Controllingunterlagen
• Wahrnehmung von Kommunikations- und Schnittstellenaufgaben für die Amtsleitung
• Aktive Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft

Skills

MS Office

SAP

Kostenrechnung

Controlling

Betriebswirtschaft

Education

Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II)

Bachelor of Arts Public Management

Tools

SAP

Job description

Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner*innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit seinen rund 500 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger*innen orientiert. Hier bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet werden.Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig von seiner Ethnie, seiner Identität oder seinem Geschlechtes seinen Platz.Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Tiefbauamt als:

Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung/Controlling

Umfang

19,5 - 25 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 10 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie lieben es, Daten zu analysieren und sehen sofort, wo ein Fehler ist und wo etwas effizienter laufen könnte? Sie haben ein gutes Gespür für ungenutzte Ressourcen und schlummerndes Potenzial? Es fällt Ihnen leicht, die Ergebnisse Ihrer Analysen und Überlegungen in unterschiedlichen Formen übersichtlich und verständlich darzustellen? Super! Denn folgende Aufgaben erwarten Sie, wenn Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung/Controlling tätig sind:

Ihre Aufgaben:

Strategische Steuerungs- und Controllingaufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung des Amtes
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Berichten und Controllinginstrumenten
• Analyse von Finanz-, Leistungs- und Personaldaten sowie Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarfen
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetcontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Begleitung von Organisations- und Veränderungsprojekten
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Durchführung von Sonderauswertungen
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Verwaltungsvorstand, Amtsleitung und politische Gremien

Koordinierungs- und Projektaufgaben

• Koordination der Datenerhebung und des Informationsaustauschs mit den Fachbereichen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Steuerungs- und Projektterminen
• Monitoring der Umsetzung von Maßnahmen, Projekten und Beschlüssen

Administrative Aufgaben

• Organisation und Dokumentation von Besprechungen
• Pflege von Projekt- und Controllingunterlagen
• Wahrnehmung von Kommunikations- und Schnittstellenaufgaben für die Amtsleitung
• Aktive Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns jedoch, wenn Sie folgende Dinge im Berufsalltag mit einbringen:

Die "Hard Facts":

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) bzw. erfüllen die Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
• Alternativ besitzen Sie ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor of Arts Public Management)
• Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung und Controlling sowie Kenntnisse und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen bringen Sie mit
• Neben der sicheren Anwendung der gängigen MS-Office-Programme verfügen Sie auch über einen sicheren Umgang mit SAP

Die "Soft Facts":

• Ein kooperatives und wertschätzendes Miteinander im Team ist Ihnen wichtig
• Sie lieben es, Einsatz zu zeigen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrem sicheren Auftreten sowie Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift überzeugen Sie ebenso wie mit Ihren Präsentationsfähigkeiten
• Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Übrigens: Wir freuen uns also über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen!

Wir bieten:

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:

• Sicherheit: Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz sowie eine betriebliche Zusatzversorgung
• Gelebte Flexibilität: Sie stimmen mit uns Ihre individuellen Arbeitszeitwünsche ab, um Beruf und Privatleben gut vereinbaren zu können.
• Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung
• Möglichkeit der mobilen Arbeit nach individueller Absprache
• Mobilität: Das Auto einfach mal stehen lassen? Mit unserem kostengünstigen Jobticket kein Problem
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co
• Gemeinsam wachsen: Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern
• Lohmar? Lohnt sich!Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen
• Corporate Benefits: Profitieren Sie als Mitarbeiter*in der Stadt Lohmar von vielen Vergünstigungen zu den Themen wie Sport, Reisen, Mode und Veranstaltungstickets

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die Leiterin des Tiefbauamtes, Frau Kreikemeyer, Tel. [phone] oder per E-Mail unter: [e-mail].

Gleichstellung liegt uns am Herzen. Deshalb gilt bei der Stadt Lohmar ein Gleichstellungsplan.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

bis spätestens 6. November 2026. Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.