Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Orizon; München; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung

Zuschläge

Arbeitsumfeld

PlusPunkte Programm

Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage

Home Office Anteil Laptop/Telefon

Job summary

Orizon sucht eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in München in Teilzeit, mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Unterstützung im Bereich Luft- und Raumfahrt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, die Dokumentenverwaltung und die Koordination der internen sowie externen Kommunikation. Kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom) einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Planung, Organisation und Moderation von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Besprechungen sowie Teilnahme an Sitzungen vor Ort; gelegentliche Dienstreisen möglich
• Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederdaten sowie Archivierung relevanter Sitzungs- und Organisationsdokumente
• Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen ExCom, Working Groups, Mitgliedsorganisationen sowie internationalen Partnern und Konferenzgastgebern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von SpaceOps-Konferenzen, Workshops, Industry Days sowie weiterer Veranstaltungen einschließlich Award-Management
• Erstellung, Redaktion und Versand des SpaceOps-Newsletters, Pflege der Website sowie Veröffentlichung von Ankündigungen und weiteren Kommunikationsinhalten
• Administrative Unterstützung des Chair und Vice Chair, Überwachung von Fristen, Organisation von Wahlen und Onboarding neuer Mitglieder sowie Sicherstellung der Kontinuität organisatorischer Abläufe
• Unterstützung des SpaceOps Chair sowie enge Abstimmung mit den zuständigen Gremien und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der SpaceOps Conference 2027

Skills

Deutsch- & Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• HO bis 50% nach Absprache mit Laptop / Diensthandy

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und möchten unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik unterstützen? Für den Raum München suchen wir eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom) einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Planung, Organisation und Moderation von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Besprechungen sowie Teilnahme an Sitzungen vor Ort; gelegentliche Dienstreisen möglich
• Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederdaten sowie Archivierung relevanter Sitzungs- und Organisationsdokumente
• Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen ExCom, Working Groups, Mitgliedsorganisationen sowie internationalen Partnern und Konferenzgastgebern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von SpaceOps-Konferenzen, Workshops, Industry Days sowie weiterer Veranstaltungen einschließlich Award-Management
• Erstellung, Redaktion und Versand des SpaceOps-Newsletters, Pflege der Website sowie Veröffentlichung von Ankündigungen und weiteren Kommunikationsinhalten
• Administrative Unterstützung des Chair und Vice Chair, Überwachung von Fristen, Organisation von Wahlen und Onboarding neuer Mitglieder sowie Sicherstellung der Kontinuität organisatorischer Abläufe
• Unterstützung des SpaceOps Chair sowie enge Abstimmung mit den zuständigen Gremien und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der SpaceOps Conference 2027

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation)Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise in einem internationalen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift