Sekretärin (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Klipphausen; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Schneller Einstieg

Unterstützung im Bewerbungsprozess

Job summary

Arbeitsagentur in Klipphausen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) ab sofort für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit am Standort Klipphausen und Kesselsdorf. Sie übernehmen den Empfang, die Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie administrative Aufgaben im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln und Schiffs-/Gästedokumenten sowie Budgetkontrolle und Support im Tagesgeschäft. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen)
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zielorientierung

Kreativität

Teamgeist

Education

Industriekaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
• Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findet
• Führerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist

Ihr Vorteil:

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Bis zu 19,00EUR Brutto Stundenlohn
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der TELEFONNUMMER 0351/437430bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [e-mail]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.