Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

INDUVARO GmbH Niederlassung Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote

Tarifliche Bezahlung ggf. übertarif

Zusammenfassung

INDUVARO GmbH Niederlassung Lübeck sucht eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Du organisierst alle administrativen Abläufe, koordiniert Termine, Meetings und Reisen und bereitest Sitzungen professionell vor.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung.
• Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen.
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in interner sowie externer Kommunikation.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Lübeck mit Option auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrages; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung* und Einsatzbegleitung*
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
• Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Stärken, die dich auszeichnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bachlor-Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, ergebnisorientierte, engagierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.