Bürokraft (m/w/d)

INDUVARO GmbH Niederlassung Köln; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Bezahlung (GVP)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

INDUVARO GmbH Niederlassung Köln sucht eine Bürokraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz in Langenfeld und Umgebung. Du arbeitest von Montag bis Freitag 7:45 bis 16:45 und übernimmst Dateneingabe, Stammdatenpflege, E-Mail-/Postbearbeitung, telefonische Betreuung von Kunden und Mitarbeitern sowie die Erstellung von Rechnungen.

Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Englischkenntnisse von Vorteil.
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld vorhanden.

Aufgaben

• Dateneingabe und Stammdatenpflege
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Telefonische Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Sachbearbeitung
• Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Bestellung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikation

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel/Word)

Jobbeschreibung

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir suchen Dich als Bürokraft (m/w/d), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, für einen Einsatz in Langenfeld und Umgebung.

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrages; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung* und Einsatzbegleitung*
• Garantie auf Übernahme beim Kunden
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Arbeitszeiten beim Kunden: Montag bis Freitag, von 7:45 bis 16:45

Dein Job, deine Zukunft

• Dateneingabe und Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Telefonische Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Bescheinigungen
• Terminplanung und Koordination
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Sachbearbeitung
• Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Bestellung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Deine Stärken, die dich auszeichnen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
• Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
• Um Dich mit nationalen/ internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit
• Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.