Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

INDUVARO GmbH Niederlassung Hamburg Office; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Tarifliche Bezahlung (GVP)

Job summary

INDUVARO sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Hamburg-Hammerbrook. Zu Deinen Aufgaben gehören organisatorische und kaufmännische Verwaltungsaufgaben sowie Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, Dokumentenerstellung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eventuell Berufserfahrung, bist quereinsteigend willkommen, und beherrschst MS Office (Excel, Word).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Quereinsteiger willkommen
• Idealerweise Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Organisatorische und kaufmännische Verwaltungsaufgaben übernehmen
• Fuhrparkmanagement betreuen
• Telefonate entgegennehmen/weiterleiten
• Posteingang/ausgang bearbeiten und Dokumente erstellen
• Meetings vor- und nachbereiten
• Stammdaten verwalten
• Terminplanung und -überwachung durchführen

Skills

Englischkenntnisse

Quereinsteiger willkommen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Termine organisieren, Telefonate verwalten, das Fuhrparkmanagement betreuen – klingt nach einem perfekten Arbeitstag für Dich? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und begeisterst durch Dein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns - auch als Quereinsteiger - genau richtig! Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Hamburg-Hammerbrook.

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft:

• Du bist für die Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben sowie das Fuhrparkmanagement zuständig
• Telefonate werden von Dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/ Schreiben
• Meetings werden von Dir vor- und nachbereitet
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten
• Die Terminkoordination und -überwachung fallen in Deinen Aufgabenbereich

Deine Stärken, die dich auszeichnen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
• Quereinsteigende willkommen
• Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
• Um Dich mit nationalen/internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit
• Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.