Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

INDUVARO GmbH; Bremerhaven; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- undWe̱

Job summary

INDUVARO GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung in Bremerhaven und Umgebung. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminkoordination, Fuhrparkbetreuung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und beherrschst MS Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in Büroorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAGE S7 von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung elektronischer und postalischer Korrespondenz.
• Terminkoordination von Meetings und Vor-/Nachbereitung.
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks.
• Mitarbeit bei Rechnungsprüfung und -erstellung.
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Skills

MS Office

SAGE S7

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Bremerhaven und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?

Das hängt ganz von Dir und Deinen Stärken ab – folgende Aufgabenschwerpunkte sind möglich:

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz
• Du übernimmst die Terminkoordination von Meetings und Besprechungen, sowie die Vor- und Nachbereitung
• Die Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks fällt in deinen Verantwortungsbereich
• Bei der Rechnungsprüfung und -erstellung bist Du involviert
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Kassenführung und Dokumentenverwaltung) fallen in Deinen Aufgabenbereich
• Präsentationen, Berichte und Protokolle werden von Dir vorbereitet

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und konntest bestenfalls erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAGE S7 ist wünschenswert
• Du hast eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise
• Nicht nur als Einzelkämpfer (m/w/d) sondern auch im Team möchtest Du das bestmögliche Ergebnis erreichen
• Du verfügst über sicheres Auftreten und gute Umfangsformen

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist erreichbar unter: 0173 / 92 80 579

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.