Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

INDUVARO GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Tarifliche Bezahlung

Betreuung vor Ort

Urlaubsplanung sicher

Zusammenfassung

INDUVARO GmbH sucht Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen und Umgebung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags und bereiten Unterlagen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisetätigkeiten, Büroorganisation, Terminkoordination und die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Sie arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen und profitieren von einer unbefristeten Anstellung sowie tariflicher Vergütung.

Qualifikationen

• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse für den Umgang mit internationalen Geschäftspartnern.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
• Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Ansprechpartner/in für Geschäftspartner.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Prozessoptimierung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Termine und Fristen im Blick behalten.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung

Dein Job, deine Zukunft

• Du bist für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zuständig
• Darüber hinaus stellst du sicher, dass Dienstreisen termingerecht gebucht und im Anschluss korrekt abgerechnet werden
• Als Ansprechpartnerin stehst du den Geschäftspartnern stets unterstützend zur Verfügung
• Zusätzlich bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du deckst Optimierungspotenziale der Prozesse auf und setzt entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung bei Bedarf um
• Du behältst sämtliche Termine und Fristen im Blick
• Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen werden von dir übernommen

Stärken, die dich auszeichnen:

• Du verfügst aber eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.
• Idealerweise konntest Du bereits in einem ähnlichen Berufsfeld Erfahrungen sammeln
• Deine guten Englischkenntnisse helfen Dir beim Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen stellt für dich keine Herausforderung dar

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt.

Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.