Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

INDUVARO GmbH; Aurich; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliche Bezahlung (GVP)

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

INDUVARO GmbH sucht Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Aurich und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Büroalltag, koordinieren Termine und gestalten Inhalte von Berichten und Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Reiseorganisation, Rechnungsprüfung und Empfangsaufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium und sicherem Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office; SAGE S7 wünschenswert.
• Zuverlässige und systematische Arbeitsweise.
• Teamorientierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten.
• Erfahrung in Büroorganisation ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung elektronischer und postalischer Korrespondenz.
• Terminkoordination von Meetings und Vor-/Nachbereitung.
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und -erstellung.
• Post, Empfang, Kassenführung und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

SAGE S7 Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Aurich und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz
• Du übernimmst die Terminkoordination von Meetings und Besprechungen, sowie die Vor- und Nachbereitung
• Die Organisation von Reisen und Veranstaltungen fällt in deinen Verantwortungsbereich
• Bei der Rechnungsprüfung und -erstellung bist Du involviert
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Empfang von Besuchern und Gästen, sowie Kassenführung und Dokumentenverwaltung) fallen in Deinen Aufgabenbereich
• Präsentationen, Berichte und Protokolle werden von Dir vorbereitet

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und konntest bestenfalls erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAGE S7 ist wünschenswert
• Du hast eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise
• Nicht nur als Einzelkämpfer (m/w/d) sondern auch im Team möchtest Du das bestmögliche Ergebnis erreichen
• Du verfügst über sicheres Auftreten und gute Umfangsformen

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.