Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Beckhäuser C.P.; Trier; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Beckhäuser C.P. in Trier-Ost sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (26 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, und die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und Deutsch auf C1-Niveau. Führerschein Klasse B ist wünschenswert. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokaufmann/-frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Backoffice oder in der Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise C1.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Architekturbüro.
• Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon.
• Kommunikation mit Bauherren, Handwerkern und Behörden, Sicherstellung von Fristen und Formalitäten.
• Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern.
• Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung etc.
• Prüfen von Eingangsrechnungen und Plausibilitätsprüfung

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Nevaris

Jobbeschreibung

Als inhabergeführtes, regional und überregional agierendes Architekturbüro sind wir langjährig im Wohnungs- und Industriebau tätig und suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Arbeitszeit: 26 Stunden / Woche

Arbeitsort: Trier-Ost

Wir bieten

• unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• positives und kollegiales Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem Architekturbüro
• Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Kommunikation mit Bauherren, Handwerkern und Behörden und Sicherstellung von Fristen und Formalitäten
• Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern
• Beschaffung von z.b. Büromaterial, Büroausstattung, etc.
• Prüfen von Eingangsrechnungen und Plausibilitätsprüfung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.b. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Backoffice oder in der Verwaltung
• Erfahrung / Wissen im Bereich Architektur/ Bauen sind von Vorteil
• Kenntnisse bei Ausschreibung, Vergabe und Leistungsbeschreibung wären wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung (Nevaris)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundlich und professionelles Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Führerschein Klasse B erwünscht