Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung.; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

20% Zuschuss zur betrieblichen Alters-

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Zusammenfassung

maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung. in Hamburg sucht eine engagierte Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit der Option auf Entfristung.

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Auftraggebende und prüfen Unterlagen wie Zertifikate. MS-Office-Kompetenz und freundliches Auftreten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS-Office.
• Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden.
• Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sicherung des reibungslosen Ablaufs unserer Lehrgänge gemäß QM-System.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfaehigkeiten

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d).

(Standort: Hamburg / Wochenarbeitszeit: )

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der Fachakademie für Gesundheitsberufe in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit der Option auf Entfristung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
• Sie bringen Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation mit.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 525-3826-1660.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)