Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Regensburg; Vor Ort; EUR 10.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersv

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Zusammenfassung

bfW-Unternehmensgruppe in Regensburg sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet bis 31.10.2028. Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende, manage Dokumente und unterstützen die Lehrgänge nach QM-Standards.

Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Ablage und Zertifikate. Gesucht wird eine organisationstarke Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, ideal im Gesundheitswesen, und Erfahrung in Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ideal Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Erfahrung in eigenständiger Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiert und teamfähig.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Ablage und Archivierung.
• Reibungsloser Ablauf der Lehrgänge gemäß QM-System sicherstellen.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen und Zertifikate prüfen und ausfertigen.

Kenntnisse

Berufsausbildung

Büroorganisation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundendienst

Ausbildung

Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

DocuShare

Orbis

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.11.2026 als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort:Regensburg/ Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein?Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Regensburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (20Std./Wo.) befristet bis max. 31.10.2028.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)