Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw); Lieser; Vor Ort; EUR 14.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Corporate Benefits

Jobrad

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersv

Zusammenfassung

maxQ. ist Teil der Fachakademie für Gesundheitsberufe in Hamburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std./Wo.). Die Position dient als Krankheitsvertretung befristet für max.

ein Jahr mit Option auf Entfristung. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kund*innen/Teilnehmenden, Dokumentenablage sowie Prüfung von Unterlagen und Zertifikaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch) ist erwünscht.
• Erfahrung in eigenständiger Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere MS-Office.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden.
• Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Erste Ansprechstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Hamburg, Teilzeit, maxQ. im bfw

Dann verstärken Sie unser Team in der Fachakademie für Gesundheitsberufe in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit der Option auf Entfristung.

Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Qualifikation trifft Persönlichkeit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
• Sie bringen Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation mit.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
• Attraktive Corporate Benefits, Jobrad, Gesundheitsförderung und 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ein weiterer freier „Tag für mich“
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Kleines, kollegiales Umfeld mit verschiedenen Teamevents
• Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote
• Moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für eigene Projekte

Wer wir sind

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.