Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Zusammenfassung

maxQ. in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Krankheitsvertretung. Die Position umfasst allgemeine Büroorganisation, Anfragen von Teilnehmenden und Auftraggebenden sowie die Prüfung/Erstellung von Unterlagen.

Die Anstellung ist befristet für maximal ein Jahr mit Aussicht auf Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz, Dokumentenmanagement und der reibungslose Ablauf der Lehrgänge gemäß QM.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
• Sie bringen Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation mit.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs unserer Lehrgänge gemäß QM-System.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Prüfung und Ausstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort:Hamburg/ Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein?Dann verstärken Sie unser Team in derFachakademie für Gesundheitsberufein Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (20Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit der Option auf Entfristung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
• Sie bringen Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation mit.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] Angabe der Referenznummer 525-3826-1660.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrumund

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei unsFamilie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)