Sekretariatsmitarbeiter*in / Stellvertretende Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in der Gesundheitsversorgung in Bonn sucht einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Chefarztsekretariats. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Abläufen, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie allgemeine administrative Aufgaben. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und bringt gute Kommunikationsfähigkeiten sowie organisatorisches Geschick mit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und eine tarifliche Vergütung nach TV-L.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zinsloses Darlehen für E-Bike

Kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Corporate Benefits

Aufgaben

• Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache.
• Koordination und Organisation interner Prozesse im Bereich Lehre.
• Assistenz und Koordination neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinischer Fachangestellter

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn / Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std. / Woche) zu besetzen :

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

• Stellvertretende Chefarztsekretär

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie) das Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn. Sie bildet das volle Spektrum des Fachgebietes ab und zählt zu einer der führenden Kliniken auf diesem Fachgebiet. Medizinische Schwerpunkte stellen insbesondere die Felder der minimalinvasiven Operationen an Herzklappen und Herzkranzgefäßen, klappenerhaltende rekonstruktive Verfahren an den Herzklappen, chirurgische Therapien der akuten und chronischen Herzinsuffizienz, die interventionelle und chirurgische Therapie der thorakalen Aorta sowie die Behandlung von komplexen Herzschrittmacher-Eingriffen dar.

Aufgabenbereiche

• Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)
• Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien
• Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre
• Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikantinnen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern

Wir bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig : Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien : Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrerinnen
• Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiterinnen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Bewerbung & Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E‑Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.12.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen‑Nr. ST‑33059 an :

Kontakt

• Janina Malenica, E-Mail: [e-mail], Zentrumsmanagement Herzzentrum Bonn, Tel.: [phone]

Mehr Infos unter www.herzzentrum-bonn.de

Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary

Direktor der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie, Universitätsklinikum Bonn, Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie, Venusberg‑Campus 153127 Bonn