Sekretariatsfunktion des Head of Global Sales & Head of Sales Europe (w/m/d)

Daimler Buses GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Busbau in Mannheim sucht eine fachkompetente Assistenz, die sich um Kalender- und Terminmanagement kümmert, Korrespondenzen bearbeitet und bei der Organisation von Meetings unterstützt. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Zudem sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse wünschenswert. Flexible Arbeitsmodelle und ein attraktives Vergütungspaket werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten und Remote

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsangebote

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf gehobener Führungsebene.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Sichtung der Posteingänge und Bearbeitung interner/ein externer Korrespondenz.
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Planung und Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Freundliches und sicheres Auftreten

M365 Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen.

Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb.

Werden Sie Teil unseres globalen Teams: Sie machen den Unterschied – YOUMAKEUS

Unser Bereich ist Teil des Marketings und Vertriebs und verantwortet das internationale Verkaufsgeschäft und die Vertriebssteuerung bei Daimler Buses. Wir sind ein international aufgestelltes, vielseitiges Team und ziehen unsere Stärke aus der Zusammenarbeit. Jeder von uns bringt seine individuellen Fähigkeiten ein, gestaltet aktiv mit und übernimmt Verantwortung. Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich!

Werden Sie Teil unseres Teams!

WAS SIE ERWARTET

• Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz: Sichtung d. Posteingangs, Erstellen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Administrative Aufgaben: Planung & Bestellung v. Büromaterial, Erstellung von Bestellanforderungen, Buchen von Wareneingängen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersversorgung
• Mobiles Arbeiten & Remote
• Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
• Gesundheitsangebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning

Wir sind stolz darauf, als familienfreundliches Unternehmen seit 2009 mit dem Zertifikat audit berufundfamilie ausgezeichnet zu sein. Das Zertifikat steht für die besondere Anerkennung langjähriger, nachhaltiger familien- und lebensphasenbewusster Personalpolitik und der Gestaltung familiengerechter Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

DESHALB PASSEN SIE ZU UNS

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf gehobener Führungsebene.
• Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten.
• Sie bringen exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit M365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ansprechpartner bei Fragen: Frau Stella Baumann ([e-mail]) oder Herr Thomas Tonger ([e-mail])

Sie bringen nicht alles mit? Kein Problem! Ihre Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch Ihre Motivation.

#MAKEYOURMOVE und bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.

Sie fühlen sich von unserem Angebot angesprochen und möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich direkt online mit Ihren Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen können Sie sich unter [e-mail] bzw. an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bei Problemen mit der Bewerbung oder Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir gerne das Recruiting Team unter [e-mail] zur Verfügung.