Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich \"Long Range Radars\"

Hensoldt; Ulm; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

HENSOLDT am Standort Ulm sucht eine Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Long Range Radars. Sie koordinieren Kalender, buchen Geschäftsreisen und empfangen Besucher und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungen, Büroorganisation, Bestellungen, Unterstützung der Projektmanager sowie interne und externe Kommunikation. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute MS-Office-Kenntnisse und Diskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung.
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams.
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Projektmanagement-Tools

Job description

Über den Bereich

Für den Geschäftsbereich „Naval & Ground Radars“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich „Long Range Radars““ am Standort Ulm.

Innerhalb des Programmbereichs „Long Range Radars“ werden komplexe Projekte abgewickelt, die typischerweise durch hohe Auftragsvolumina, zahlreiche Subunternehmer, eine Vielzahl von internen Leistungserbringern und lange Laufzeiten gekennzeichnet sind.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [e-mail]

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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