11.11.2026 Hensoldt Ulm

Sekretaria; Ulm; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Bal

Résumé du poste

HENSOLDT sucht am Standort Ulm eine Sekretariat- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich »Long Range Radars«. Sie verwalten eigenständig Kalender, organisieren Reisen des Projektteams und unterstützen bei Besprechungen sowie Workshops.

Zudem übernehmen Sie Büroorganisation und administrative Aufgaben im Team. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen, betreuen Besucher und externe Partner und sichern eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools.

Responsabilités

• Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams

Connaissances

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Work-Life-Balance

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Projektmanagement-Tools

Description du poste

Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich "Long Range Radars"

Über uns:

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben:

• Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders


• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam


• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern


• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops


• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung


• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien


• Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams


• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools


• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten


• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität


• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance


• Vergütung & Sozialleistungen


• Persönliche & berufliche Entwicklung


• Arbeitsatmosphäre


• Gesundheit & Vorsorge


• Mobilität & Nachhaltigkeit

Weitere Informationen:

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.