Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich \"Long Range Radars\"

Hensoldt Holding Germany GmbH; Ulm; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

HENSOLDT in Ulm sucht eine engagierte Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Long Range Radars. Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Empfang von Besuchern, allgemeine Büroorganisation sowie die administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office Kenntnisse werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Projektmanagement-Tools.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung.
• Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams.
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen.
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien

Education

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Projektmanagement-Tools

Job description

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Wir entwickeln als Hightech Pioniere leistungsfähige Sensorsysteme und digitale Lösungen, die Gefahren erkennen und Mensch und Umwelt schützen. HENSOLDT entwickelt diese intelligenten und integrierten Technologien für alle Einsatzbereiche: in der Luft, zu Wasser, an Land, im Weltraum und im Cyberspace. Wir bei HENSOLDT treiben Innovationen konsequent voran und investieren maßgeblich in Forschung und Entwicklung.

Über den Bereich

Für den Geschäftsbereich „Naval & Ground Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich „Long Range Radars" am Standort Ulm. Innerhalb des Programmbereichs „Long Range Radars" werden komplexe Projekte abgewickelt, die typischerweise durch hohe Auftragsvolumina, zahlreiche Subunternehmer, eine Vielzahl von internen Leistungserbringern und lange Laufzeiten gekennzeichnet sind.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Koordination des Kalenders
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Projektteam
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilung
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung der Projektmanager und des Teams
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Projektmanagement-Umgebung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.