Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kubasch Fenster & Türen GmbH; Mirow; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job description

Was Dich bei uns erwartet

• Sehr gute, überdurchschnittliche Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
• Intensive Einarbeitung und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit wachsender Verantwortung
• Betriebliche Weiterbildung
• Moderner, heller Arbeitsplatz mit aktueller digitaler Ausstattung
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kita-Platzsuche
• Mitarbeiterrabatt und Preisnachlässe auf unsere Produkte
• Kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Firmenevents und ein gutes Betriebsklima

Deine Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen
• Schriftverkehr inklusive Digitalisierung
• Protokollführung in Meetings
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Erste Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Geschäftsführung
• Reiseplanung und -buchung
• Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Fuhrparkverwaltung (Werkstatttermine, Kontrolle der Fahrtenbücher)
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Unternehmergesprächen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird

Über uns

Wir sind ein modernes Familienunternehmen und gehören zu den führenden Herstellern von Holzfenstern und -türen – seit über 40 Jahren. Wir arbeiten mit modernster Technik und entwickeln uns ständig weiter. Unsere Auftragsbücher sind voll, deshalb suchen wir Verstärkung.