Mitarbeiter für das Bewerbermanagement (W/M/D)

Arbeitsagentur; Pforzheim; Hybrid; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)

Kinderbetreuung Unterstützung

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umweltfreundliche Mobilität

Zusammenfassung

Stadt Pforzheim sucht zur unbefristeten Teilzeitbeschäftigung einen Mitarbeiter für das Bewerbermanagement (W/M/D) mit 19,5 Wochenstunden. Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich und flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, und beherrschen MS-Office sowie Rechtschreibung sicher. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren
• allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Abteilung Arbeits- und Dienstrecht
• Mitarbeit in der Registratur
• Übernahme von Vertretungen im Sachgebiet

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kooperationsbereitschaft

Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit und Genauigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadtverwaltung Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir verstehen uns als moderne und soziale Arbeitgeberin und leben Vielfalt und Chancengleichheit. Das neue Personal- und Hauptamt mit seinen 5 Abteilungen Personalwesen, Personalentwicklung, Geschäfts-stelle Gemeinderat, Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf und Controlling ist zentraler Dienstleister für die Verwaltungsspitze, den Gemeinderat und die Beschäftigten der Stadtverwaltung. Als Querschnittsamt bearbeitet das Personal- und Hauptamt wesentliche strategische Themenstellungen, gewährleistet die kommunal-politische Willensbildung und unterstützt die Ämter und Eigenbetriebe bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Personal- und Hauptamt einen Mitarbeiter für das Bewerbermanagement (W/M/D).

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren
• allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Abteilung Arbeits- und Dienstrecht
• Mitarbeit in der Registratur
• Übernahme von Vertretungen im Sachgebiet

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit(tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Kern unter 07231 39-1576 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.